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如何建立与优化客户投诉的内部调查与纠正预防机制,确保纠正预防的有效性?

有2个问题希望各位朋友、老师能提供思路:1.如何建立与优化客户投诉的内部调查与纠正预防机制,确保纠正预防的有效性?2.如何针对与客户投诉或公司质量不合格项能够在要求时间内有效完成纠正与预防?
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针对客户投诉的内部调查处置,最常见的是8D报告。但如何用好8D报告建议如下:1.针对问题现象的描述要清晰准确,相关的数据要列明清晰,最好能有实物便于分析和原因的技术判断;2.提出的临时性措施和永久性措施一定要责任到人,改善动作要具体、目标要量化且具有可操作性,切忌“可能”、“加强”、“努力达成““技续改善”等副词出现;3.所有改善的动作必须列明完成时间和负责人,同时必须要明确谁去检查。
        针对客户不合格项改善项目的管理,建议如下:1.将不合格项进行汇总,召集相关的责任部门和责任人一起来检讨分析,共同制定出改善的措施;2.在确定不合格项改善完成时间时,将客户要求的完成时间或者是品质部门要求的完成时间先列出来,大家一起来确认,充分听取责任人的意见,最终达成一致目标完成时间并确定下来;3.会后要进行检查,不要等到完成时间到了再去检查,而是要不停去检查和提醒改善部门和改善人,关注在改善过程中他们遇到的问题或者是困难,及时提供帮助和资源支持!
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穷奇

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客户提出的对任何已经放行的产品有关安全性,有效性和质量(包括稳定性,产品性能,均一性)、服务不满的书面的、电子的或口头的信息都视为投诉。
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面包ssen

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用户投诉处理由公司某一专门部门负责(稽核或质量部),并指定专人处理。所有用户投诉意见需及时转到某一专门部门人员手中,其他人员不得擅自处理。3、在正常工作时间以外(下班、节假日等),值班人员应负责接待、记录并向该部门负责人或其指定代理人报告可能发生的用户投诉。4  用户投诉的方式、途径. 5  第一类(存在的质量问题可能危及或伤害用户)用户投拆的处理, 6、第二类(存在的质量问题可能严重危及或伤害用户健康)用户投拆的处理.  企业内部自查
1  详细审查批生产记录、批包装记录、批监控记录、批检验记录,不得耽误。
2  检查产品留样的外观情况,并按规格标准对照索要样品进行全项检查,确认问题产生的原因。
3  公司某一专门部门应专人收集调查情况,分析整理、提出处理意见,报公司某一专门部门负责人。如确认属于企业产品质量问题,公司某一专门部门负责人应立即报告公司总经理. 对于投诉的信息进行调查和评估后,要制定相应的纠正和预防措施,同时答复客户。在得到客户的满意答复后,结束投诉。对于过程中的记录进行归档。
 对于投诉要进行年度的回顾,以提高产品的质量。

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