如何优化采购流程

采购流程及采购流程图 　　
1 采购过程
 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》 　
对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。PMC部是采购过程的归口管理部门。 　　
2 采购信息 　　
公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。同时，公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 
3 采购验证 　　
品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。 　　公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。