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如何提升采购的职业能力?

如何提升采购的职业能力?
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作为刚刚入职的采购工程师而言,一般都会安排比较简单的工作,比如,做订单,发订单,催货,合同及文件归档等等不需要太多情商和战略思维的工作。通过这些工作让新入职的员工了解采购的日常工作,并且培养沟通能力。别小看仅仅是打个电话下个订单,这也不是永远一帆风顺的工作,总会有各种各样的小问题出现,逼迫你去做选择判断及请示汇报。这个过程能让你了解公司采购流程最基础的一部分,也是你今后工作的重要铺垫。另外,通过下发订单了解公司的供应商情况,转变思维定式,你会发现,哦,原来采购不是打个电话供应商就乖乖得过来任你宰割的,还有给多少钱不爱伺候你的。供应商递交不及时的时候条件允许的情况下一般会要求采购员实地走访,获得真实信息,这时你会进一步了解供应商的实力,并摆正自己的位置。你会看到有些供应商可能实力很弱,几个职能只有一个人在苦苦支撑,根本不具备应对变化的能力,所以当然难以维持持续供货。你又会看到还有些供应商实力极强,你公司在他那里的采购金额还不到他的百分之一,千分之一。那他先保证其他大客户的供货再考虑你也是可以理解的了吧。通过文件归档建立你的安全意识,做采购不怕你买的贵,不怕你拖期,最怕的是你说不清。真的有问题发生了,你说不清楚,黑锅分分钟扣你身上。所以,文件归档不只是对成型合同的归档,也要对自己的工作进行整理,建立备忘,以备不时之需。
以上,仅仅是浅谈,老手请忽视,新手请稍微借鉴。
 
采购最后确实需要战略思维和很高的情商。要会问话,可以巧妙的设计话题,得到自己需要的信息。供应商肯定不会自己告诉你底价,也不会直接告诉你他的竞争对手是谁。
小公司做采购,前期需要大规模的找供应商,建立供应商体系。做好文件管理
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采购师需要具备下面的素质:
1. 好的品德,
a, 对企业战略的严格执行
b, 对领导策略的严格执行
c, 对同级或横向部门的支持(Support)
取得信任,可以实现很多事情。
2,会沟通,就是说各方的需求都了解。
 沟通不仅是对外,也是对内的一种行为、一种动力、一种武器。有效的沟通可以减少很多不必要的麻烦,把自己的想法完整表现出来。
3,要有全局观,采购成本,交货期、购买数量、付款方式,等等综合考虑。
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朝中有人

赞同来自 : 南山之木

老板就喜欢,货好,货期短(最好是现货),价格低,并且付款期可以很长。
供货商喜欢,卖的货价格高,货期长,可以慢慢调货,最好能一手交全款一手交货,还要售后不找麻烦。
这是个相反的供需关系,如何调节平衡,就是采购工程师的工作了
 

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