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在生产繁忙时,稽核工作该怎样展开?

我是一名稽核员。在平常的状态中,稽核工作有序的展开。但是在生产特别特别忙的时候,大家都会对稽核有些厌烦,有些抵触。但是公司最终是以生产产生效益,因此感觉高层都会有些让步。在这种生产特别忙的情况下,稽核该以什么样的态度对待自己的工作?我们稽核也是以帮人之心开展稽核工作的,这个时候,我们如何工作又才能帮到生产呢?
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生产特别忙的情况下,稽核的工作重心应与生产实际相结合。
首先要了解为什么生产特别忙,是什么原因?一般来讲,如果只是效率问题,要解决的方法,常规做法无非是加人,然后扩充生产线,再就是加班,稽核可以协助生产部门开展如下工作:
一、生产前的准备:1、人员的培训,班组长亲自来,特别是新产品或是新员工,班组长更是要手把手教:做给你看、一起做、你做我看;2、生产线用的工装夹具、测试治具、工艺卡、作业指导书,要提前准备好和调试好;3、生产主料和辅料在上线前要准备好;
二、在计划安排上,最好几种生产,减少换线的频次;三、生产过程中,对异常处理,要做到快速、及时,要有相应的异常处理机制保证;四、每天召开小结会,检讨当日的达成情况及异常点;五、运用好IE,工程师每天巡线,对于瓶颈工位要快速调整,要做些小的工艺改善,来提升效率;六、推行日激励,进行拉线产量排名,在每天的员工早会公布成绩,第一名的全拉人员上台发红旗、发奖金,最后一名的全拉人员上台发黄旗,并做成宣传简报,贴在公司最显眼的宣传栏上,也是每天公布。
作为稽核,不但协助以上动作的策划,而且跟踪每个动作的落实情况。这样稽核员就与生产部门达成一体,同时也帮助了他们。
建议:1、偶尔上线帮帮忙,或者让自己部门的员工主动配合车间加班或者帮忙,这样可以得到车间主管的好感;2、周会的时候发挥唐僧精神,反复强调越是年底越是不能松懈,同时可以穿插一些消防、安全这些事宜来旁敲侧击;
个人看法:稽核就是要求或规范员工的操作符合文件的要求,避免或减少出错的几率与风险。当生产比较忙时,可以主抓重点,关键岗位,不宜全盘铺开去抓;并且特别是操作工很忙的时候特别要注意关键岗位,忙中易出错,品质失控风险很大。第三,生产早会的品质意识宣导要坚持下去,让生产部各级人员慢慢培养出较好的品质意识。
1、需要让生产部认识到稽核部门的存在是为了产品的更好输出,也是公司发展所必要的;2、产品标准的制定必须符合现公司的市场定位,确保两部门顺利完成;3、既然产品标准是由高层由市场定位而制定,就不要只是形式上的存在;一次的严格是为了下一次更好的节约。
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找出员工厌烦,抵触的根本原因,与员工座谈,了解员工的心声,让员工提建议,最后进行综合。至于以什么样的心态对待自己的工作,还是要以积极的心态来对待,不要畏惧,做人坦荡,用自己的威性来压制产生的问题。
稽查工作,不是一朝一夕的。平时工作中注意积累,发现问题,需要总结,找出根本原因,做出可行的改善方案。这样需要稽查的项目越来越少,即使遇上繁忙的工作季,也不会有问题。
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不倒的铁娘子

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@柳树黄牛牧笛 ,赞同你的观点。稽查的根本目的是为了发现问题,然后改善。

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