第一步：观点（Position）
就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西，包括：希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料，等等。
请注意（敲黑板），很多人第一步就出了问题，不是“你做了什么”，而是“你希望领导做什么”。
你想要领导做的事情，一般有三种：
第一种是领导明确的动作（定方向、定预算、定时间、定下一步计划）；
第二种是领导原则上同意，可以继续进行下去；
第三种是领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议。
不要怕这样做失礼，让领导尽快进入状况，节省他的时间，就是对他最大的尊重。
第二步：理由（Reason）
你需要仔细分析你的汇报材料，凝结成不超过三个理由，然后试着用简洁而有力的语言表达出来。
简洁的表达在于强化重点，何为重点，又取决于你的汇报目标。试比较下面两种句式：
A：“技术上我建议采用XXXX，因为比较成熟，解决我们执行期太短的问题。”
这是“论点——论据——强化论点”的结构，强调“成熟技术”、“解决实际问题”，显然是希望用明显的优势引发领导明确的动作（给预算、定时间、定下一步计划）。
B：“我建议的XXXX是一项大公司都开始运用的技术，可以在XXX 部分运用，供应商可以帮我们联系参观XXX。”
这是“论据——论点——强化论据“的结构，强调“创新”、“行业交流”，是想要引起领导的重视与兴趣，引发下一步的动作——“原则上同意，可以继续进行下去”，或者“尽快看看你的详细材料或安排会议”。
在“理由（Reason）”环节，大部分人的困难在于精简材料，文章是自己的好，越看越喜欢，每点都重要，怎么也减不下来。
此时，我们要放弃做方案时常用的“技术思维”，学会用“决策思维”看自己的方案。
第三步：证据（Evidence）
在陈述理由之后，通常领导会询问一两个关心的问题，即使领导不问，我们仍然需要进入下一个环节——证据（Evidence）。
在“理由（Reason）”部分，核心是观点，要求简洁直接；但在“证据（Evidence）部分”，最重要的是细节，要求有打动力，包括：具体现象、数据、效果估计、承诺等等。
选择什么样的材料作为你强有力的证据，仍然取决于你想要达到的目标：
给领导决策信心：
“供应商之前的使用XXX技术的XXX项目，预算和我们基本相同，就是在30天内完成的……”
强调事情的紧急性
“我已经联系过XXX公关公司的tony，他至少可以联系三位在此期间有档期的明星，但必须在本周内确认……”
强调事情的重要性
“我做过测算，按现在的销售速度，库存将在年底超过1000万，将严重影响流动资金……”
引发领导的兴趣，
“这个方向虽然目前应用不广，但和集团的创新方向一致，XX总已经有明确的兴趣……”
最后：Position重复观点
最后，再一次重复你的要求。
和开头不同，开头提要求是让领导明确你的汇报目的，结尾的要求则带有强烈的“行动导向”——更明确，更能让领导做出决策。
一、如果你的目标是“希望领导给预算、定时间、定下一步计划”，那么你最好能让领导做选择题，而不是判断题：
“上面的两个方案，其中预算首先要定下来，希望领导能给个建议，我们可以尽快执行下去。”
二、如果你的目标是“希望领导原则上同意，可以继续进行下去”，那么你最好表示下一步的行动已经在计划之中，这是一个积极的暗示：
“如果您同意的话，我下一步的想法是……”
三、如果你的目标是“希望领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议”，那就可以更明确一点：
“我的详细计划已经发到您的邮箱里，刚才跟您的助理确认您本周三和五有时间，如果您觉得有必要，可以安排一个会议……”
请注意（再次敲黑板），所有的努力都是为了一个结果——下一步明确的行动（时间、人物、预算、动作），别天真地以为领导会自己决定自己该做什么，人天生有拖延的倾向，你含糊，他也含糊，事情办不好，责任还在你。
